Que es el criterio de caja

contabilidad de caja modificada

La contabilidad de caja es la práctica de registrar los ingresos cuando se ha recibido el dinero en efectivo, y registrar los gastos cuando se ha pagado el dinero en efectivo. Los particulares y las pequeñas empresas (especialmente las que no tienen existencias) suelen utilizar el criterio de caja, ya que es el más sencillo.

Un método alternativo para registrar las transacciones es el principio de devengo, según el cual los ingresos se registran cuando se obtienen y los gastos se registran cuando se incurre en pasivos o se consumen activos, independientemente de las entradas o salidas de efectivo. El principio de devengo es el más utilizado por las grandes empresas. Una empresa de nueva creación suele empezar a llevar sus libros según el criterio de caja y luego cambia al criterio de devengo cuando ha alcanzado un tamaño suficiente. Los programas de contabilidad pueden configurarse para trabajar con el criterio de caja o con el de devengo, normalmente fijando un indicador en una tabla de configuración.

el criterio de caja frente a la contabilidad tradicional

Definición: La contabilidad de caja es un sistema contable que reconoce y registra los ingresos y gastos a medida que se pagan en efectivo.  Los PCGA dictan que las empresas no pueden utilizar la contabilidad de caja. En su lugar, las empresas deben utilizar la contabilidad por el principio de devengo, que reconoce los ingresos y los gastos cuando se ganan o se producen.

El criterio de caja es un sistema contable mucho más simplificado que el de devengo. La contabilidad de caja sólo reconoce los ingresos y los gastos cuando el efectivo se cobra o se desembolsa realmente. Los ingresos netos en un sistema de contabilidad de caja serían siempre iguales a los ingresos de caja de la empresa menos los desembolsos de caja.

Supongamos que una empresa abre una sola cuenta bancaria y que todos los ingresos de caja del año se depositan en ella. En otras palabras, todos los ingresos que la empresa recauda se depositan en una sola cuenta. Además, todos los gastos se pagan con cargo a esta única cuenta. Al final del año, el saldo de la cuenta bancaria menos el saldo inicial sería el ingreso neto en base a efectivo de la empresa para el año.

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08 de abril de 2020¿Qué es la contabilidad basada en el efectivo? Mark HenricksEscritor independiente, trabajador por cuenta propiaResumenAprender sobre la contabilidad basada en el efectivo, uno de los métodos de contabilidad empresarial más comunes que existen, puede ayudar al flujo de caja de su empresa.Los dos métodos más comunes de contabilidad empresarial son la contabilidad basada en el efectivo y la contabilidad en valores devengados.

Los dos métodos más comunes de contabilidad empresarial son el de caja y el de devengo. «La contabilidad de caja capta las transacciones cuando hay dinero en efectivo», explica Lisa Koonce, profesora de contabilidad de la Universidad de Texas en Austin. «Por ejemplo, cuando se compra material de oficina, la empresa suele pagarlo en efectivo. Con la contabilidad de caja, la empresa tiene entonces un gasto empresarial y una reducción de su saldo de caja.»

Para un ejemplo de cómo funcionaría la contabilidad de caja con los ingresos, considere una pequeña empresa que vende a otras empresas. Sus clientes pagan sus facturas en 30 días. La empresa registraría los ingresos por ventas cuando el pago llegue realmente, unos 30 días después del envío de la factura.

En cuanto a los gastos, como las nóminas, una pequeña empresa similar registraría el gasto de pagar a los trabajadores el día de la paga. En otras palabras, la contabilidad de caja exige que se registren los pagos a los trabajadores cuando se distribuyen realmente las nóminas, en lugar de cuando los trabajadores ganan la paga.

contabilidad por el principio de devengo

La contabilidad de caja es un sistema contable que reconoce los ingresos y los gastos sólo cuando se produce un intercambio de efectivo. Las empresas contabilizan sus ingresos y gastos cuando reciben efectivamente un pago o cuando pagan efectivamente un gasto. El sistema de contabilidad de caja no tiene en cuenta los ingresos de las cuentas de crédito.

El sistema de registro de las transacciones en efectivo sólo lo utilizan los particulares y las pequeñas empresas que operan exclusivamente en efectivo. La contabilidad de caja no es aceptable según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) o las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).

NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden proporcionar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de apoyo sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, póngase en contacto con un contable de su zona.

Mientras que la contabilidad de caja reconoce los ingresos y los gastos sólo cuando se cobra o se desembolsa el efectivo, la contabilidad de devengo reconoce los ingresos y los gastos cuando se producen o cuando se ganan.